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開會效率慢有救了!讓低效會議無處遁形的智能會議一體機

文章來源:本站人氣:39發表時間:2022-11-26

對企業來說,會議交流與分享是提高工作辦事效率及管理企業員工最效率的手段。無論是企業單位,還是公司集團,每周都有大大小小的各種會議,如果碰到會議設備不給力,會議效率就會變得特別低。

會議效率低最是讓人無奈又煩躁,有時候要是突發狀況導致時間一拖,下班了都還沒開完,讓人倍感煩躁。是什么原因導致這種狀況的出現?原因各異,其中傳統會議設備落后是導致會議低效的重要原因之一,我用身上的30斤肉打包票:采用投影儀加白板開會形式的朋友一定有遇到過下面這些令人頭痛的槽點。



傳統會議室需要配備很多電子產品,包括:電腦、投影儀、白板、音響等等。并且每次使用都要重新安裝,耗時又費力,也給使用者帶來了很多不必要的麻煩。

俗話說,工欲善其事,必先利其器。要知道,不論開什么會,如果傳統投影儀突然出現故障或者電腦連不上等等,真的很耽誤時間,影響效率,甚至會議都無法正常進行。因此為企業解決這一弊端很是必要,再說技術突飛猛進時代,咱又不是沒有這個實力。



順應大家需求,這不深遠通研發出的智能會議一體機它就能很好的幫我們解決傳統會議設備帶來的諸多問題,它是一款集合了平板、筆記本電腦、投影儀、音響和電子白板于一體的現代化高端會議室影音系統商顯設備,它能讓辦公更加智能化,數字化。



對比傳統的投影儀+白板的模式深遠通智能會議一體機在開會實效方面都有哪些優勢呢?下面給大家盤點盤點

1.智能白板,靈活書寫


摒棄傳統紙質化辦公,采用高清大屏設計,電子白板隨意書寫,改變了傳統投影儀單線放映式開會形式,在會議過程中可以手動任意批注,標出重點。并且用戶在使用時可以根據會議需求,調整筆畫大小、粗細、顏色、拖拽字體以及白板背景色,快捷完成會議中的書寫、批注等商務工作。如果你想擦除書寫痕跡,可以使用橡皮擦擦除或者一鍵清屏擦除等。

2.無線傳屏,雙向控制


配備無線投屏功能,可輕松實現手機、電腦與iPad間的雙向投屏互動,在會議中可以輕松向與他人展示其他終端設備上的內容,不同員工的工作匯報,不需要來回切換,便可以實現同步展示與無縫切換。
區別于傳統投影儀,深遠通會議一體機有兩種投屏方式,投屏器一鍵投屏和無線投屏。它擺脫了投影儀的各種線材束縛,只需三步(投屏器與會議一體機配對/投屏器對插電腦USB接口安裝驅動連接電腦/點擊無線傳屏器按鈕)即可輕松完成電腦一鍵投屏動作。

除了可以用電腦投屏以外,它還支持手機、iPad無線投屏。安卓用戶手機安裝EShare 圖片 APP傳屏后,掃碼連接同一熱點即可開始傳屏。蘋果用戶只需打開無線局域網,按照屏幕提示連接同一熱點后,打開鏡像即可無線投屏。

投屏的同時還能實現雙向觸控操作,電腦、手機、iPad可操控會議一體機,會議一體機也可反向操控電腦、手機、iPad,實現雙向互動,共享文檔、高清視頻或圖片展示,實現團隊的同頻認知,你想點哪里點哪里,再也不用找人幫忙翻頁了。

3.遠程視頻會議,異地也能“面對面”交流


智能會議一體機支持遠程視頻會議功能,只需要連接網絡,下載會議軟件即可進行多人視頻聊天,網絡會議,或是商務會談,在線即時暢所欲言。這樣一來,無論你的團隊成員是否在場,它都能幫助你把所有的隊員聚集在一起“面對面”地開會,無論你身在何處,只要有網絡的地方就可以和你的團隊進行高效的溝通。即使遇到特殊情況,居家辦公或異地也不怕不能到司參加集體會議了。

4.一鍵掃碼,輕松分享


會議結束后,會議紀要無需分發,大家可直接通過一鍵掃碼分享功能即可將會議記錄“碼”上帶走,大大省略了會議過程中記錄的時間,既全面又快速高效,又確保了會議的精準性和協作性。

高效的會議,必定對會議設備有著很高的要求。智能會議一體機是傳統會議設備的迭代產品,不但能提升企業會議效率,還能夠提升企業會議室對外展示形象。高效會議溝通的同時,也為使用者帶來了良好的使用體驗,可以使得大家實現輕松辦公,這也是現代化的企業都喜歡使用會議一體機進行會議的原因。而且隨著大家對于辦公軟件的使用越來越多的情況下,會議一體機就是會議中實現數據無縫對接最好的展示設備。
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